INFORMACIÓN SOBRE LAS INSCRIPCIONES

Tarifas de Inscripción

DESCUENTO SOCIOS 70€

TARIFA GENERAL	HASTA 15/07	HASTA 30/09	EN SEDE
SOCIOS SEPES (ODONTÓLOGOS Y TÉCNICOS DE LABORATORIOS) (Descuento de 70€)	350/ 280	500/ 430	610/ 540
COLEGIADOS PERTENECIENTES AL CONSEJO AUTONÓMICO DE CASTILLA Y LEÓN (odontólogos y técnicos)	350	475	575
SOCIOS MAYORES 70 AÑOS	GRATUITA	GRATUITA	GRATUITA
AMIGOS SEPES (1)	420	540	655
NO SOCIOS (ODONTÓLOGOS Y TÉCNICOS DE LABORATORIO)	530	650	750
ESTUDIANTES DE GRADO SOCIOS SEPES (2) (Descuento de 70€)	170/ 100	220/ 150	270/ 200
ESTUDIANTES DE GRADO NO SOCIOS SEPES (2)	150	200	250
SEPES JUNIOR LICENCIADO (3) (Descuento de 70€)	260/190	335/ 265	455/ 385
ESTUDIANTES POSTGRADO SOCIOS SEPES (4) (Descuento de 70€)	260/ 190	335/ 265	455/ 385
ESTUDIANTES POSTGRADO NO SOCIOS SEPES (4)	250	325	455
KOIS CENTER MEMBERS	420	540	655
JORNADAS DE AUXILIARES E HIGIENISTAS Y TÉCNICOS DE LABORATORIO	HASTA 15/07	HASTA 30/09	EN SEDE
AUXILIARES E HIGIENISTAS DE SOCIOS SEPES	75	100	125
AUXILIARES E HIGIENISTAS DE NO SOCIOS SEPES	100	150	200
ESTUDIANTES DE AUXILIARES E HIGIENISTAS	60	80	120
TÉCNICOS DE LABORATORIO SOCIOS SEPES (Descuento de 70€)	170/ 100	220/ 150	270/ 200
ÉCNICOS DE LABORATORIO NO SOCIOS SEPES	150	200	250
ESTUDIANTES TÉCNICOS	75	100	175
CENA DEL CONGRESO (VIERNES)
CONGRESISTAS Y TÉCNICOS SOCIOS	90	90	140
ACOMPAÑANTES, HIGIENISTAS Y TÉCNICOS NO SOCIOS	110	110	160
FIESTA CLAUSURA CONGRESO (SÁBADO)
Fiesta Clausura Congreso (Sábado) Cena food truck, copa, espectáculo de magia y música en vivo con el grupo Bloody Mary, “lo mejor del rock pop”.	20	20	20

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(1)Todos los miembros de las siguientes Sociedades Científicas que son AMIGAS SEPES, pueden acogerse a esta tarifa: AEDE, SEI, SOCE, SEOC, SECIB, SCOE, SEPA, SEDCYDO, SEMO, OMD, SPED, Sdad. Peruana de Prótesis y Máxilo Facial y Colegio adscritos al convenio Amigos SEPES (consultar aquí)
(2) Enviar justificante de Estudiante de Grado
(3) Socios de SEPES menores de 30 años
(4) Enviar justificante del postgrado que esté cursando

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NORMAS PARA LA INSCRIPCIÓN DE CONGRESISTAS

Las inscripciones deberán gestionarse únicamente a través del formulario electrónico que encontrará en esta página web. Rellene los campos que se solicitan y recibirá un mensaje confirmando su pre-inscripción y sus datos de acceso al área personal (usuario y contraseña).

La inscripción no estará confirmada hasta que no recibamos el pago de la misma antes de la finalización del plazo indicado para cada tarifa.

La inalización del periodo de inscripción será el día 30 de SEPTIEMBRE (incluido). Todas aquellas personas que quieran inscribirse con posterioridad deberán hacerlo directamente en la sede del Congreso.

FORMAS DE PAGO

Transferencia bancaria a nombre de Meet & Forum. Es imprescindible que envíen una copia de la transferencia por mail a belen.banegil@meetandforum.com indicando en el concepto SEPES Valladolid + nombre y apellido de la persona inscrita.

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Banco Sabadell. C/ Embajadores, 85. 28045 – Madrid
Número de cuenta: ES78 0081 5274 03 0001021012
BIC BSABESBBXXX
NOTA: los gastos de transferencia serán por cuenta del congresista.
Tarjeta de crédito: VISA / Mastercard / American Express.

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(*) DEPENDIENDO DEL TIPO DE INSCRIPCIÓN LAS CUOTAS INCLUYEN:

• Tarifa General
  • La asistencia a todas las sesiones científicas, talleres y jornada de auxiliares e higienistas y técnicos de laboratorio.
  • Opción de Pre-Inscribirse a los talleres de Industria.
    Talleres Industria: Las plazas de los talleres son limitadas. Desde la web se realizará la solicitud a participar en los mismos, pero son las propias casas comerciales las que les confirmarán su asistencia.
  • Pausa Cafés
  • Almuerzo viernes 12 de octubre y sábado 13 de octubre.
• Jornadas de auxiliares e higienistas y técnicos de laboratorio
  • Si se inscribe con esta tarifa sólo podrá asistir a las sesiones específicas indicadas en el programa el viernes mañana y sábado por la mañana. Además podrá asistir a cualquier sesión del viernes tarde.
  • No podrá pre-inscribirse a los talleres de Industria
  • Pausa Cafés
  • Almuerzo viernes 12 de octubre

PLAZOS DE PAGO

Todas las inscripciones cumplimentadas antes del 30 de junio deberán estar abonadas en dicho plazo. Si transcurrido el plazo de 7 días desde la finalización de la tarifa reducida (30 de junio) no se hubiera formalizado el pago, el inscrito deberá abonar el importe indicado en la siguiente tarifa.

Cualquier diferencia pendiente deberá quedar saldada antes del 30 de septiembre. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a su llegada a la sede a la espera de verificar el pago.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a la Secretaria del congreso a través del email belen.banegil@meetandforum.com

• Hasta el 01/09/2018. Las cancelaciones recibidas antes de esa fecha tendrán derecho a la devolución del 100% menos 35€ como gastos de gestión
• Hasta el 30/09/2018. Las cancelaciones recibidas antes de esta fecha tendrán derecho al 75% del importe de la inscripción a los socios de SEPES y del 50% al resto, menos 35€ como gastos de gestión
• Las cancelaciones recibidas a partir de esta fecha o la no asistencia no tendrán derecho a reembolso

El reembolso de los servicios anulados, si procede, será efectuado en el plazo de un mes, una vez finalice el congreso.

CAMBIOS DE NOMBRE

Hasta el 30/09/2018, se puede realizar el cambio de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe por escrito a la Secretaría. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.

FACTURACIÓN

MEET & FORUM Congresos facturará las inscripciones con el 21% de IVA incluido de acuerdo con la normativa de IVA vigente.

Podrá reclamarse cualquier cambio en la facturación del congreso hasta el 20/11/18. Pasado esa fecha no se efectuará ningún cambio en las facturas.

MÁS INFORMACIÓN

• Idioma oficial: El idioma oficial del congreso es el español. Habrá sesiones con traducción simultánea
• Acreditaciones y Seguridad: Para una mayor seguridad, se requiere llevar puesto el distintivo en lugar visible durante todos los actos del encuentro. De igual modo es obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran
• Certificado de Asistencia: Todos los inscritos recibirán un certificado de asistencia
• Estudiantes: Deberán acreditar su condición de estudiante mediante el correspondiente certificado. En caso de completarse los aforos de las salas, las personas que se hayan inscrito con la cuota de estudiante serán dirigidas a una sala de retransmisión por circuito cerrado de vídeo
• Venta de productos: Queda terminantemente prohibida la venta de productos dentro del recinto del congreso a toda persona o empresa que, aún estando inscrita al congreso, no tenga un contrato firmado con SEPES. La organización se reserva el derecho de admisión en estos casos y la persona será expulsada sin derecho a devolución de cuota alguna